POLÍTICA DE
PRIVACIDADE ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA
RESUMO
INTRODUÇÃO………………………………………………………………………………………………… 1
CATEGORIAS DE PARTES INTERESSADAS E RECOLHA DE DADOS………………………………………………………………………………………………… 2
PRINCÍPIOS GERAIS DO TRATAMENTO………………………………………………………………………………………………… 2
FINALIDADE DO TRATAMENTO………………………………………………………………………………………………… 2
BASE LEGAL DO PROCESSAMENTO. FORNECIMENTO
OBRIGATÓRIO OU FACULTATIVO DE DADOS E CONSEQUÊNCIAS
DA FALTA DE FORNECIMENTO DOS DADOS……………………………………………………………………………………………….. 6
TITULARIDADE DO TRATAMENTO………………………………………………………………………………………………… 8
ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS………………………………………………………………………………………………… 9
REPRESENTANTE LEGAL DENTRO DA UE DE EMPRESAS
EXTRA-UE………………………………………………………………………………………………… 9
REPRESENTANTE LEGAL EXTRA-UE DE EMPRESAS DA UE………………………………………………………………………………………………… 9
COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO DE DADOS………………………………………………………………………………………………. 10
TRANSFERÊNCIA DE DADOS PARA O EXTERIOR………………………………………………………………………………………………. 11
DURAÇÃO DO TRATAMENTO………………………………………………………………………………………………. 13
MEIOS DE TRATAMENTO………………………………………………………………………………………………. 14
MEDIDAS DE SEGURANÇA………………………………………………………………………………………………. 15
DIREITOS DA PARTE INTERESSADA………………………………………………………………………………………………. 16
ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE………………………………………………………………………………………………. 19
INTRODUÇÃO
Esta Política de Privacidade (doravante denominada
“Política”) é fornecida de acordo com a legislação aplicável em
matéria de proteção de dados pessoais, em relação aos dados pessoais tratados
pela empresa ITALIAN EXHIBITION GROUP S.p.A. (“IEG“) e/ou pelas demais empresas controladas pela mesma
listadas na tabela abaixo (as “Sociedades Controladas“), que:
· organizar,
hospedar, também em conjunto com parceiros terceirizados, também em favor de
terceiros, eventos, exposições, conferências/congressos, workshops, webinars
e/ou reuniões de negócios, físicas e/ou virtuais (os “Eventos“), ou
· fornecer
serviços e produtos (a título de exemplo, mas não se limitando a: catering,
configurações, limpeza e bagageiro, treinamento, publicação, serviços de
eventos, etc.) (os “Serviços“).
Dados pessoais (os “dados“)
são dados que consistem em qualquer informação que esteja conectada ou
conectável a i) sujeitos
qualificados como “partes
interessadas” de acordo com o Regulamento da UE 679/2016 (“GDPR”) (ou seja, pessoas físicas,
empresas individuais e/ou parcerias ou outras organizações com uma base
subjetiva restrita à qual os dados pessoais se referem) e/ou ii) outros sujeitos substancialmente
equiparados às partes interessadas pela legislação de proteção de dados da
UE ou estrangeira aplicável ao processamento relevante.
O tratamento de dados inclui, se for caso disso, as operações de
registo, organização, armazenamento e tratamento em papel, suportes magnéticos,
automatizados ou telemáticos, o tratamento, a modificação, a seleção, a
extração, a comparação, a utilização, a interconexão entre dados com base em
critérios qualitativos, quantitativos e temporais, recorrentes ou definíveis
periodicamente, o tratamento temporário destinado a uma rápida agregação ou
transformação dos próprios dados, a comunicação, o cancelamento e a destruição
dos dados, ou combinações de duas ou
mais das operações acima mencionadas, com base no que for necessário para os
fins mencionados abaixo.
CATEGORIAS DE PARTES INTERESSADAS E RECOLHA DE DADOS
Os dados tratados dizem respeito às seguintes categorias de partes interessadas, que fornecem os
dados para si ou para as organizações a que pertencem:
• clientes (ou
seja, expositores, visitantes/consumidores, compradores, participantes de
conferências, participantes de congressos, palestrantes de eventos,
participantes de workshops, webinars e reuniões de negócios, compradores de
serviços e produtos),
• clientes em potencial (ou
seja, sujeitos que manifestaram interesse nos Eventos, Serviços e/ou Produtos
por meio de solicitações de contato, informações ou cotações ou de qualquer
outra forma, incluindo a assinatura de boletins informativos do Grupo IEG),
• outras categorias de interessados (destinatários
de convites para participar dos Eventos, por exemplo, convidados, jornalistas e
representantes de órgãos de comunicação, menores de 14 anos, usuários dos sites
e/ou aplicativos fornecidos pelo IEG e/ou pelas Empresas Controladas).
A coleta de
dados acontece:
· através da parte
interessada e/ou,
·
em bases de dados públicas e/ou
privadas, limitadas à identificação, contacto, societária, fiscal,
económico-patrimonial e financeira, solvabilidade e idoneidade empresarial do
titular dos dados,
· através
das Sociedades Controladas, limitando-se a dados de identificação, contacto,
societários, fiscais, económico-patrimoniais e financeiros, e
· em
plataformas de redes sociais (por exemplo, LinkedIn, Facebook), limitadas a
dados de identificação (nome e sobrenome ou nome/nome da empresa), dados de
contato (cidade e região de residência e/ou sede, endereço de e-mail, número de
telefone fixo-móvel), setor econômico e de commodities ao qual pertence e/ou de
interesse comercial.
PRINCÍPIOS GERAIS DO TRATAMENTO
Os dados são processados em conformidade com os princípios de
legalidade, justiça, correção, transparência, proporcionalidade, necessidade,
precisão, integridade e segurança e outras obrigações regulamentares sob os
regulamentos aplicáveis de tempos em tempos em relação ao processamento de
dados pessoais.
FINALIDADE DO TRATAMENTO
O processamento
tem as seguintes finalidades:
1.
Proteção dos ativos de
informação intangíveis do IEG e/ou de suas Controladas e Continuidade Operacional
e Segurança de TI.
2.
a) Subscrição do serviço de
newsletter.
2.b) Satisfação de
necessidades pré-contratuais (por exemplo, verificações de
solvência e controle de riscos e fraudes, processamento de solicitações da
parte interessada para cotações ou outras informações e/ou cumprimento de obrigações contratuais (incluindo, entre outras
coisas, o planejamento e gestão técnico-organizacional dos Eventos e/ou
Serviços e Produtos e/ou obrigações
estabelecidas por lei, por um
regulamento ou por uma legislação comunitária ou estrangeira relacionada aos
Eventos e/ou Serviços e Produtos do IEG (incluindo, por exemplo, a preparação
das demonstrações financeiras consolidadas do Grupo IEG, pela Controladora IEG)
e/ou do Controlado (por exemplo, obrigações contábeis, fiscais ou
administrativas).
3.
Pesquisas
de mercado, realizadas por meio
de pesquisas nominativas (fornecidas
exclusivamente pelo IEG), com o objetivo de detectar níveis de desempenho
percebidos e/ou graus de satisfação relacionados a Eventos, Serviços e Produtos
e as consequentes expectativas de clientes e prospects do IEG e/ou de suas
Controladas.
4. Perfil básico realizado pelo IEG e/ou suas
Controladas.
Definição de perfis significa o processamento automatizado de dados
pessoais que consiste no uso desses dados para avaliar certos aspectos pessoais
relacionados a uma pessoa física, em particular para analisar ou prever
aspectos relativos (…) à situação econômica, (…) preferências individuais,
interesses, confiabilidade, comportamento, localização (…) desse sujeito.
A definição de
perfis é relevante, para fins de privacidade, apenas se
disser respeito a pessoas singulares, ou seja, empresas
individuais ou parcerias e seus sócios/administradores, ou representantes
internos de sociedades anónimas, organismos ou organizações.
A criação de perfil básica usa conjuntos de dados limitados,
fornecidos a nós pelo titular dos dados e coletados das fontes de terceiros
indicadas acima e/ou comunicadas ao IEG pelas Empresas Controladas.
Os seguintes
dados são processados principalmente:
•
expositores:
nome e sobrenome, nome da empresa da organização a que pertencem, dados de
contato, residência ou sede, país de origem, site, setor de atividade, marca,
tipos de serviço ou produto oferecido pelo expositor, orçamento anual
promocional/publicitário, tipo de distribuição (loja, loja de departamentos,
loja conceito), mercados de interesse (por exemplo, países, tipo de clientes
B2B ou B2C);
•
outros
compradores de Serviços e Produtos: nome e sobrenome, nome da
empresa da organização a que pertencem, detalhes de contato, residência ou
sede, país de origem, site, setor de atividade, tipo de Serviço ou Produto
adquirido,
•
compradores/visitantes:
nome e sobrenome, nome da empresa da organização a que pertencem, dados de
contato, cargo e nível de responsabilidade da pessoa de contato, residência ou
sede, país de origem, site, ano de fundação da empresa, volume de negócios,
número de funcionários, setor de atividade, porcentagem de negócios ligados à
Itália e ao exterior, regiões italianas e estrangeiras de interesse, principais categorias de Eventos, Serviços ou
Produtos de interesse do comprador, principais categorias de serviços e/ou
produtos comercializados pelo mesmo (também em termos percentuais de vendas por
área geográfica), categorias de clientes da organização, finalidade de visita
ao Evento;
•
jornalistas:
nome e apelido, dados de contacto, setor e jornal a que pertencem, país de
origem, língua;
•
oradores
do evento, participantes em conferências/reuniões: nome e
apelido, dados de contacto, setor a que pertencem, profissionalismo/temas
abordados, língua;
•
Outras
categorias de clientes: nome e apelido, dados de
contacto, país de origem, produto ou setor económico de atividade, volume de
negócios, número de trabalhadores, principais categorias de serviços ou
produtos de interesse e/ou comercializados pelo cliente.
5.
Criação de perfil avançada
realizada exclusivamente pelo IEG
(NB: Este propósito é limitado
a clientes e potenciais clientes do
IEG e/ou de suas Controladas que
sejam pessoas físicas, empresas
individuais ou parcerias e parceiros/diretores relacionados e/ou representantes
internos de sociedades anônimas, órgãos ou organizações. Mesma análise, se,
no entanto, em relação a dados de sujeitos diferentes das categorias
mencionadas acima, a legislação sobre proteção de dados pessoais não se
aplicar).
Esta finalidade pressupõe um
consentimento específico do titular dos dados.
O perfil avançado visa analisar as interações gerais da parte interessada com as várias entidades do Grupo
IEG (o chamado “customer centricity”) usando e integrando entre
si, comparando e reprocessando de acordo com lógicas relevantes para este
objetivo, as categorias de dados e/ou os principais critérios descritos abaixo:
·
produto
ou setor econômico de atividade do
comprador/visitante/expositor/congressista ou congressista ou outro cliente do
IEG e/ou de suas Controladas;
·
categorias
de Eventos, Serviços e/ou Produtos solicitados
pelos interessados e/ou oferecidos a eles;
·
histórico
de transações com o IEG e/ou suas Controladas. Por exemplo:
categorias de Eventos e Serviços e/ou Produtos adquiridos ou de interesse,
tendência dos preços de compra relativos dentro de períodos de tempo
pré-definidos, tendência do orçamento anual promocional/publicitário dos
Eventos declarados pelo interessado;
·
níveis
de desempenho percebido e grau de satisfação do interessado com
relação aos Eventos Participados e Serviços e/ou Produtos adquiridos, deduzidos de:
ü inquéritos nominativos fornecidos
pelo IEG às partes interessadas e referentes apenas ao IEG e/ou a partir de
ü outros relatórios de dados
estatísticos, também nominativos, processados pelo IEG a partir de
dados relativos à participação em Eventos ou à compra de Serviços e/ou
Produtos, relativos a partes interessadas atribuíveis ao Controlado e
compartilhados pelo IEG com as Controladas, processados para identificar
estratégias comuns de marketing operacional, funcionais para:
ü aumentar,
ao longo do tempo, o nível de satisfação das partes interessadas relativamente
aos Eventos, Serviços e Produtos e bem como
ü o
desenvolvimento do volume de negócios resultante do Grupo IEG, tanto ao nível
das Sociedades Controladas individuais como consolidadas;
·
marginalidade
comercial, referente à parte interessada e/ou a grupos de
partes interessadas, avaliada a nível do
Grupo (para Eventos, Serviços e/ou Produtos individuais e/ou para
agregações dos mesmos, por exemplo, com base em categorias de produtos,
períodos relevantes
de tempo, faixas de preço aplicadas, etc.) com base nas margens
comerciais aplicadas ao interessado, pelo IEG e/ou pelas Controladas;
·
(se a parte interessada for um
cliente ou prospect) dados sobre o
comportamento de navegação nos sites do IEG e/ou de suas Empresas
Controladas ou durante o uso dos
Serviços e/ou Produtos fornecidos por meio de tais sites (por exemplo, por
meio de cookies relacionados às páginas dos sites que a parte interessada
visita ou ao país de onde a parte interessada se conecta), interações
com outros canais de comunicação (por exemplo, por meio de cookies
relacionados a páginas e perfis em redes sociais) e/ou com serviços de envio de mensagens de e-mails comerciais (por
exemplo, cookies relacionados à conclusão bem-sucedida das mensagens enviadas,
às reações do usuário a e-mails por meio de ações como abrir um anexo ou
aceitar uma solicitação de link para páginas de destino ou anexos da mensagem, etc.);
O perfil avançado permite, dependendo do caso, enviar ao interessado
apenas comunicações promocionais relevantes para suas expectativas e
necessidades mais prováveis deduzidas da análise acima mencionada, limitar a
frequência de tais mensagens dentro de períodos de tempo predefinidos evitando
fadiga, limitar o envio de mensagens de canais ineficazes, garantir a melhor
experiência de compra de Eventos,
Serviços e/ou Produtos, identificar as ações mais eficazes para determinados
públicos-alvo.
6.
Envio
pelo IEG e/ou suas Controladas (via e-mail, mensagem de
texto, notificações push de aplicativos, funções de mensagens instantâneas como
WhatsApp e Telegram, ligações telefônicas com operadora, redes sociais e outras
ferramentas automatizadas, correio comum) de
comunicações comerciais e publicitárias – incluindo newsletters – e ofertas de
venda de Eventos e/ou Serviços e/ou Produtos de natureza semelhante àquelas
previamente adquiridas pelo titular dos dados (cliente) ou para aqueles que
tenham sido objeto de solicitações pré-contratuais ou outra manifestação de
interesse pelo titular dos dados (prospect), mesmo implícitas (por exemplo,
expressas por meio da entrega espontânea de um cartão de visita ao IEG e/ou a
uma Controlada (coletivamente denominadas “soft spam“)
No caso de
processamento por Empresas Controladas sediadas no BRASIL, CHINA e CINGAPURA, o
Controlador de Dados pode processar para os fins do sub 6 os dados do titular dos dados (exclusivamente visitante de
Eventos de natureza B2C) somente com base no consentimento prévio específico do
titular dos dados.
7.
Seguindo, em regra, mas não só, os
inquéritos nominativos referidos no ponto 3 e/ou os relatórios estatísticos
referidos no ponto 5: Ações de marketing
direto (i.e. comunicações comerciais e publicitárias – incluindo newsletter – e/ou ofertas de venda de Eventos e/ou
Serviços e/ou Produtos) exclusivamente
pelo IEG (não também pelas
Sociedades Controladas) para
i)
(
ou seja, partes interessadas que nunca adquiriram Eventos,
Serviços ou Produtos) do IEG e/ou das Controladas
ii)
clientes
e prospectos do IEG e/ou das Sociedades Controladas se o Marketing Direto disser respeito a
Eventos, Serviços e Produtos de natureza não semelhante aos já adquiridos
ou de interesse manifestado dos mesmos, ou no entanto, iii) para clientes e prospects das Sociedades Controladas cujos dados
são transferidos para o IEG por elas.
Esta finalidade pressupõe um
consentimento específico do titular dos dados.
8.
Transferência de dados para
a)
do
IEG para empresas parceiras ou para terceiros sujeitos do
IEG e/ou de suas Controladas (por exemplo, organizadores de Eventos,
expositores, outros operadores ativos nos Eventos ou Serviços/Produtos), por suas ações autônomas de marketing
direto relacionadas aos seus respectivos serviços/produtos.
Esta finalidade pressupõe o
consentimento específico do titular dos dados.
b)
do
IEG para as plataformas de redes sociais com o
objetivo de determinar – a partir da análise do(s) perfil(is) social(is) do
titular dos dados – novos grupos de leads (ou seja, outros clientes potenciais)
com um perfil semelhante aos comunicados pelo IEG, e subsequentes ações de
marketing direto destinadas a esses novos grupos de leads (os chamados serviços
“semelhantes”) por plataformas de redes sociais.
Esta finalidade pressupõe o
consentimento específico do titular dos dados, a favor do IEG.
9.
Gerenciamento
de segurança online e física, especialmente para proteger o IEG
e as Empresas Controladas, participantes de Eventos e Serviços, sites e
aplicativos do Grupo IEG contra fraude, roubo, apropriação indébita, danos ou
outras violações da lei, apurar responsabilidades relacionadas e proteger os
direitos relacionados do IEG e/ou de suas Controladas.
10.
Gestão
de outras atividades organizacionais e produtivas do IEG e/ou
de suas Controladas:
•
gestão do sistema de qualidade adotado
pelo IEG e/ou suas Controladas, melhoria da qualidade dos Eventos, serviços e
Produtos,
• controlo de
gestão,
•
gerenciamento de acesso (por
exemplo, por meio de registro espontâneo pelo usuário) aos sites do IEG e/ou de
suas Controladas e aos conteúdos e/ou serviços acessíveis a partir deles (se
tais atividades ainda não forem devidas por contrato),
•
gestão de dados de VIPs (por
exemplo, para a aplicação de condições de acesso facilitado aos Eventos),
• produção,
impressão e divulgação de materiais editoriais impressos e/ou baseados na web,
•
gestão da acreditação e
participação nos Eventos e/ou Serviços dos organismos de comunicação, órgãos de
comunicação social e representantes dos serviços jornalísticos e de
comunicação,
•
gestão extracontratual da
participação de interessados em iniciativas temáticas de caráter extraordinário
e/ou temporário, colaterais aos Eventos,
•
gestão de videovigilância nos recintos do Evento.
Finalidades adicionais específicas relacionadas ao processamento
individual podem ser identificadas em detalhes por meio de divulgações
suplementares pelos Controladores de Dados.
11.
Gerenciamento
de dados de crédito pela Empresa Controlada IEG Events Arabia LLC:
o processamento diz respeito a dados relacionados à situação
econômico-financeira de um indivíduo, dados sobre capacidade de pagamento,
dados relativos a transações passadas e comportamento relacionado a pagamentos
e dívidas.
Esta
finalidade pressupõe o consentimento específico do titular dos dados
BASE LEGAL
DO PROCESSAMENTO. FORNECIMENTO OBRIGATÓRIO OU FACULTATIVO DE DADOS E
CONSEQUÊNCIAS DO NÃO FORNECIMENTO DE DADOS
As bases legais do processamento são as seguintes:
Ø Em
relação às finalidades do sub 1
(proteção de ativos de informação intangíveis e Continuidade de Negócios e
Segurança da Informação): o interesse
legítimo do IEG e/ou das Controladas na proteção adequada, gerenciada
centralmente no IEG e/ou descentralizada também nas Controladas, dos ativos de
informação intangíveis do IEG e das Controladas e da continuidade operacional e
segurança de TI relacionadas.
Ø Em
relação às finalidades sub 2a (serviço de newsletter): o interesse legítimo do IEG e/ou das
Sociedades Controladas em manter contacto comercial com aqueles que já
demonstraram interesse nos Eventos, Serviços ou Produtos do Grupo IEG ao
subscreverem o serviço de newsletter (portanto, sem necessidade de consentimento do titular dos dados);
Ø Em
relação às finalidades sub 2b (satisfação de requisitos pré-contratuais
e/ou cumprimento de obrigações contratuais e/ou obrigações sob uma lei,
regulamento ou legislação da UE ou estrangeira): a necessidade de o IEG e/ou as Sociedades Controladas cumprirem requisitos pré-contratuais e/ou
obrigações contratuais(incluindo o
planejamento e a organização diligentes dos Eventos e/ou Serviços/Produtos e a
verificação da confiabilidade da empresa que solicita um visto de entrada nos
Eventos) e/ou requisitos de lei,
regulamento ou outra legislação (aplicável apenas em nível local ou
transnacional, por exemplo, disposições da lei italiana que obrigam as Empresas
Controladas a cooperar com o IEG na preparação das demonstrações financeiras
consolidadas do Grupo).
O titular dos dados é livre de não fornecer os seus dados, mas,
neste caso, os seus pedidos pré-contratuais e/ou a celebração do contrato
solicitado e/ou as obrigações legais ou regulamentares acima mencionadas não
podem ser cumpridos.
No caso de um Evento ou Serviço/Produto entregue online, o titular
dos dados é livre para não ativar as câmeras e/ou microfone do PC, mas, nesse
caso, se sua imagem ou voz for necessária para aproveitar o Evento ou
Serviço/Produto, não poderemos entregar o mesmo.
Ø Em
relação às finalidades do sub 3 (pesquisas de mercado nominativas): o interesse legítimo do IEG em analisar e proteger a reputação
do IEG, de suas Controladas, Eventos, Serviços e/ou Produtos entre as partes
interessadas, e a qualidade percebida por elas, uma vez que maximizar sua
satisfação também é um benefício para as partes interessadas. A parte
interessada é livre de não fornecer os seus dados, mas, neste caso, as
investigações especificadas não podem ser realizadas.
Ø Em
relação à finalidade sub 4 (perfil básico): o interesse legítimo do IEG e/ou de suas Controladas em ter um
perfil comercial mínimo da parte interessada útil para orientar ações para
manter a relação comercial com o mesmo ao longo do tempo e, em particular, para
verificar e otimizar a eficácia das comunicações promocionais e/ou ofertas de
vendas de Eventos, Serviços e/ou
Produtos, evitando conteúdos que não sejam relevantes para os mesmos.
Ø Em
relação aos propósitos sub 5 (perfil avançado): consentimento específico prévio. A parte interessada é livre para
não fornecer seus dados e não dar seu consentimento. Nesse caso, esse perfil
avançado não pode ser realizado, mas não haverá outros efeitos legais (em
particular, a possibilidade de o interessado participar dos Eventos e/ou usar
os Serviços e/ou Produtos permanecerá intacta).
Ø Em
relação às finalidades sub 6 (soft
spam, também nos EUA e DUBAI): o interesse
legítimo do IEG e/ou de suas Controladas em manter ativo, com frequência
razoável ao longo do tempo, contato comercial com clientes e prospects, feito
sem prejuízo do direito da parte
interessada de se opor ao processamento para esse fim a qualquer momento.
No caso de processamento
por Empresas Controladas com sede no BRASIL, CHINA e CINGAPURA, o
Controlador de Dados poderá processar para os fins abaixo 6 os dados do titular dos dados (exclusivamente
visitante de Eventos de natureza B2C) apenas com base no consentimento prévio específico do titular dos dados.
Ø Em
relação à finalidade sub 7 (marketing direto pelo IEG que não seja
soft spam): consentimento prévio
específico. O titular dos dados é livre para não fornecer seus dados e não
dar seu consentimento, mas, neste caso, não será possível realizar tais
atividades de marketing direto além do soft spam.
Ø Em
relação às finalidades sub 8 a-b (transferência de dados para empresas
parceiras ou para terceiros que não sejam as Sociedades Controladas;
transferência de dados para plataformas de redes sociais para serviços
“similares”): consentimento prévio e específico. A parte titular dos dados é livre de não dar o seu
consentimento e, neste caso, a transferência para terceiros não pode ser
realizada.
Ø Em
relação às finalidades do sub 9 (segurança): o interesse legítimo do IEG e/ou de suas Controladas em garantir a
segurança dos Eventos e Serviços.
Ø Em
relação às finalidades sub 10 (finalidades diversas): o interesse legítimo do IEG e/ou de suas
Controladas em realizar diligentemente as atividades a elas relacionadas,
respectivamente.
Ø Em
relação às finalidades sub 11 (gestão de dados de crédito pela Controlada,
IEG EVENTS ARABIA LLC): o consentimento prévio específico. O
titular dos dados é livre de não dar consentimento, caso em que a gestão dos
dados de crédito não pode ter lugar.
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TITULARIDADE DO TRATAMENTO
Com base nos regulamentos aplicáveis de tempos em tempos sobre o
assunto, os controladores de dados são:
•
para todos os
fins estabelecidos nesta Política: IEG,
em relação aos dados pessoais de
partes
interessadas (por exemplo, dados de clientes ou usuários de sites) processados por:
ü IEG e/ou suas Sociedades Controladas sediadas na área do EEE,
ü Sociedades controladas com
sede fora da área do EEE, quando a
função de Proprietário do IEG acima mencionada deriva das regras de aplicação
extraterritorial
contidos na legislação local aplicável de tempos em tempos no país
das respectivas sedes das Sociedades Controladas fora do EEE;
•
para
os fins exclusivos sub
1, 2, 4, 6: cada Empresa Controlada (com
sede no EEE ou fora do EEE), em relação aos dados processados por ela de acordo
com os respectivos regulamentos locais aplicáveis; e
•
para o único propósito sub 11: a Empresa Controlada
IEG Events Arabia LLC.
ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS
O DPO – Data
Protection Officer do ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA é Luca De Muri, domiciliado
no mesmo.
O DPO – Data Protection Officer
da empresa controlada IEG ASIA PTE LDT. – 1, Praça Marítima # 09-56,
Harbourfront Center – Cingapura 099253, é Ilaria Cicero, domiciliada no mesmo.
REPRESENTANTE LEGAL DENTRO DA UE DE EMPRESAS EXTRA-UE
As empresas IEG CHINA Co. Ltd (empresa controlada na CHINA), IEG
Events Arabia LLC (empresa controlada na Arábia Saudita) IEG ASIA PTE. LIMITED
(Empresa Controlada em CINGAPURA), IEG EVENTS MIDDLE EAST LLC (Empresa
Controlada em DUBAI), ITALIANA
EXHIBITION GROUP USA INC. (controlada nos EUA) e ITALIAN EXHIBITION
GROUP BRASIL EVENTOS LTDA (controlada no BRASIL), na qualidade de controladores
de dados do tratamento não ocasional de dados pessoais para os fins sub 1, 2,
4, 6 e 11 (este último realizado apenas pela IEG Events Arabia LLC) no contexto
da oferta de Serviços (incluindo Eventos organizados por eles) e/ou Produtos a
partes interessadas com sede ou residência na UE, designaram o ITALIAN
EXHIBITION GROUP SPA como seu respectivo representante na UE, de acordo com e
para os fins do art. 27 do GDPR. Como tal, o ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA, em
substituição ou em adição aos designadores acima mencionados, mas sem prejuízo
de sua responsabilidade, atua como interlocutor perante as Autoridades Supervisoras
nacionais e perante as partes interessadas para qualquer questão relacionada a
essas atividades de processamento, a fim de garantir o cumprimento do GDPR e
facilitar o exercício de seus direitos sob o GDPR.
REPRESENTANTE LEGAL EXTRA-UE DE EMPRESAS DA UE
ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA, na qualidade de controlador de dados
pessoais no contexto da oferta de Serviços (incluindo Eventos organizados pelo
mesmo) e/ou Produtos a interessados sediados ou residentes na China, designou a
IEG CHINA Co. Ltd (Empresa Controlada na CHINA) como seu representante na
China, de acordo com e para os fins do art. 53 da Lei de Proteção de Dados
Pessoais da China (PIPL). Nessa qualidade, a IEG CHINA Co. Ltd atua como
interlocutora junto às autoridades supervisoras nacionais chinesas e às partes
interessadas em qualquer questão relacionada às atividades de processamento
acima mencionadas.
COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO DE DADOS
Os dados são compartilhados com o pessoal do IEG e/ou suas
Controladas autorizadas a processar os dados (exemplo de equipes Financeiras,
de Comunicação, Viagens, Vendas, Marketing, Jurídica, etc.).
Os dados são comunicados para os fins sub 1,
2, 3 pelo IEG e para os fins sub 1, 2 e 7 pelas Empresas
Controladas e para os fins sub 11 pela Empresa Controlada IEG Events Arabia
LLC.Para:
•
prestadores de serviços de
hospedagem, desenvolvimento, gerenciamento, manutenção, recuperação de
desastres e segurança cibernética em relação aos sistemas de TI (serviços,
sites e bancos de dados) do IEG e/ou de suas Controladas; prestadores de
serviços de pesquisa;
•
outros fornecedores ativados para a
organização e gestão dos Eventos e/ou Serviços e/ou Produtos (por exemplo,
fornecedores de materiais e produtos; fornecedores de serviços: design,
planeamento técnico e montagem, emissão de bilhetes, secretariado organizacional,
envelopamento e envio de correspondência, design, impressão e manutenção de
materiais editoriais, publicitários ou promocionais, logística, segurança,
primeiros socorros, pagamento eletrónico, banca, seguros e materiais financeiros, informações
sobre a reputação e reputação corporativa, hotelaria, restauração, transporte
de passageiros, traduções linguísticas, plataformas de negócios, hotelaria,
emissão de títulos, acreditações, bilhetes e passes de entrada para Eventos e
Serviços e/ou Produtos, help desk de eventos, serviços de correio,
transportadora e expedição, publicidade, relações com a mídia e comunicação,
marketing direto, web marketing, análise de marketing, CRM – Customer
Relationship Management, gestão da
conformidade, comunicação electrónica, por exemplo, telefone ou telemática),
•
parceiros terceiros que realizem
atividades funcionais ou complementares à promoção dos Eventos e/ou à compra de
Serviços e Produtos, por exemplo, órgãos privados e públicos, outros órgãos de
feiras e/ou organizadores de eventos, associações comerciais, com as quais o
IEG e/ou as Controladas ativem ações de co-marketing para Eventos,
•
jornalistas, jornais e representantes de outros
organismos de comunicação,
•
agentes, conselheiros regionais,
•
escritórios de advocacia e notários,
•
órgãos de controle e supervisão, em
particular, por exemplo, empresas de auditoria e auditores, revisores oficiais
de contas, especialistas em contabilidade, DPO – Data Protection Officers,
membros de órgãos de supervisão sobre os modelos organizacionais do IEG e/ou
das empresas do Grupo destinadas a prevenir a prática de certas categorias de
crimes, auditores e membros de conselhos de auditoria,
•
empresas e empresas de cobrança de dívidas,
•
Empresas e profissionais de
computação forense no caso de investigações técnicas e jurídicas relacionadas a
suspeitas de crimes ou outros delitos cometidos em detrimento do IEG, das
demais Controladas e/ou de terceiros,
•
outros consultores e profissionais,
•
Autoridades públicas às quais a
comunicação é necessária por força de lei, regulamento ou outra legislação (por
exemplo, representações diplomáticas e
consulares, Quartéis-Generais da Polícia,
Prefeitura, Polícia, outras Autoridades de
Segurança Pública, Agência de Receitas, Polícia Financeira e similares),
•
IEG (neste caso, os dados são comunicados apenas
pelas Empresas Controladas),
•
Empresas Controladas (neste caso,
os dados são comunicados apenas pelo IEG e a critério do IEG).
Os dados de identificação e contacto e os dados dos produtos dos
visitantes e compradores poderão ser comunicados aos expositores (por exemplo, através de pesquisa e/ou pedido de
reuniões e/ou funções de contacto disponíveis em plataformas digitais ou
através de QR Code ou Código de Barras), e quaisquer mensagens espontâneas dos
próprios interessados.
Os dados de identificação, dados de contacto e de produtos dos
expositores e quaisquer mensagens espontâneas dos mesmos podem ser comunicados
aos visitantes/compradores (por
exemplo, através de pesquisa e/ou pedido de reunião e/ou funcionalidades de
contacto disponíveis em plataformas digitais, através de QR Codes ou Códigos de
Barras, ou através de catálogos de eventos), os dados de identificação e
contacto e de produtos dos expositores e quaisquer mensagens espontâneas dos
mesmos.
Os dados são
comunicados, conforme apropriado, pelo IEG
para os fins sub 4 a 7 e/ou pelo
Sociedades controladas para os fins exclusivos sub 4 e 6 para:
•
prestadores de serviços de análise
de marketing, agências de comunicação e/ou relações públicas,
•
provedores de serviços de compra de espaço
publicitário na Internet;
•
fornecedores de materiais
publicitários ou promocionais (por exemplo, agências gráficas e criativas em
geral),
•
empresas de produção e gestão de sites ou blogs,
empresas de marketing na web,
•
provedores de serviços de gerenciamento de páginas
de destino,
•
provedores de serviços de modelo de
linguagem de grande porte que
suportam a análise de dados para fins de criação de perfil e marketing sem
compartilhamento público dos dados processados.
Se o terceiro acima mencionado processar os dados em nome e com base
em diretrizes escritas do IEG e/ou das Empresas Controladas remetentes, eles
serão designados como Processadores de Dados Externos de acordo com e para os
fins do artigo 28 do GDPR.
As Sociedades Controladas para os fins dos parágrafos 4 e 6 também comunicam os dados à Controladora IEG (consulte também o
capítulo seguinte “TRANSFERÊNCIA DE DADOS PARA O EXTERIOR”).
O IEG e as
demais Controladas se abstêm de qualquer divulgação de dados.
Os dados dos expositores serão
divulgados, apenas mediante solicitação, através do catálogo da exposição
relativo aos Eventos, tanto em papel como online.
TRANSFERÊNCIA DE DADOS PARA O EXTERIOR
Os dados são transferidos pelo IEG e/ou suas Empresas
Controladas sediadas na UE para
as seguintes categorias de destinatários terceirizados sediados fora da UE
(doravante denominados “importadores“):
•
Empresas
controladas e/ou seus fornecedores, com
sede fora da UE
(China, Cingapura, EUA, Emirados Árabes Unidos, Brasil), na medida
do necessário para a
contratual, contratual e/ou cumprimento de obrigações legais ou
regulatórias, por exemplo, quando o IEG ou as demais Sociedades Controladas,
sediadas na UE, transferem os dados como agentes no interesse da Controlada
estrangeira;
• prestadores de serviços online para
i)
coleta
de dados por meio de formulários de texto que podem
ser preenchidos pela parte interessada e contidos nas páginas de destino
fornecidas pelo Controlador de Dados,
ii)
plataformas
sociais (EUA) nas quais as páginas sociais e/ou perfis do IEG
e/ou estão ativos das Empresas do Grupo (para mais informações sobre o regime
de copropriedade aplicável neste caso específico às partes envolvidas, consulte
a seção “propriedade conjunta” na Política de Cookies),
e/ou para as quais o IEG comunica dados em relação aos serviços
“semelhantes” assinados com eles,
iii)
gerenciamento de
login por meio da conta social do LinkedIn do usuário,
iv)
análise
do tráfego gerado pelos usuários dos sites do IEG e/ou
de outras empresas do Grupo (EUA),
v)
Serviços de
pagamento eletrônico, vi) CRM –
Customer Relationship Ship Management.
As Políticas de Privacidade de Provedores de serviços online fora da
UE podem ser encontradas no seguinte link
Esta transferência de dados
ocorrerá contra garantias adequadas,
tais como:
•
No caso de transferência para os EUA: a Decisão de Adequação da Comissão da UE de 10 de julho de 2023
relativa à legislação americana sobre proteção de dados pessoais conforme
alterada pela convenção bilateral UE-EUA. “Quadro Transatlântico de
Proteção de Dados”.
•
No caso de transferência para o
Canadá (ativo apenas para provedores de serviços de gerenciamento de páginas de
destino): a Decisão de Adequação da Comissão da UE de 15 de janeiro de 2024
relativa à legislação canadense sobre proteção de dados pessoais, em particular
a Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos (PIPEDA);
•
No caso de transferência para países não pertencentes à UE que não
sejam EUA e Canadá: a partir da estipulação prévia pelo IEG e/ou suas
Controladas sediadas na UE, para o terceiro importador, de cláusulas contratuais padrão – ou as chamadas “CCS” – em
conformidade com pelo menos o texto aprovado pela Comissão da UE (exceto
quaisquer adições e/ou modificações mais favoráveis à parte interessada) por
meio das quais, para o tratamento no
âmbito da sua competência, o importador de dados compromete-se a cumprir
obrigações de privacidade substancialmente equivalentes às previstas na
legislação pertinente da UE.
Os dados também são transferidos pelas Empresas Controladas sediadas fora da UE, dentro dos limites
necessários para os fins sub 1, 2, 4, 6,
7 e 11, para o IEG, bem como para os seguintes
destinatários terceiros sediados fora do país das mesmas Empresas Controladas (doravante os “importadores“):
• agentes;
•
fornecedores
de Produtos e/ou Serviços funcionais às atividades e/ou Eventos
relativos às Sociedades Controladas estrangeiras;
•
provedores
de plataformas de redes sociais (EUA) nas quais as páginas
sociais e/ou perfis de empresas do Grupo com sede fora da UE estão ativos (para
obter mais informações sobre o regime de propriedade conjunta aplicável neste
caso específico às partes envolvidas, consulte a seção “propriedade
conjunta” em nossa Política de Cookies).
Esta transferência de dados, no caso de ser realizada por empresas não controladas pela UE para o IEG
ou para o sujeito não pertencente à UE, ocorrerá com base em garantias adequadas, consistindo na
estipulação, entre as partes envolvidas na transferência, de contratos-tipo ou cláusulas contratuais-tipo, em
conformidade, no mínimo, com os textos aprovados pelas Autoridades
Administrativas competentes do país em que a pessoa física controlada no
exterior está sediada (exceto quaisquer acréscimos e/ou modificações mais
favoráveis ao interessado).
Através destes contratos e/ou cláusulas, o IEG e/ou os diferentes
importadores dos dados comprometem-se a cumprir obrigações de proteção e
tratamento de dados pessoais transferidos substancialmente equivalentes às
previstas pela legislação comunitária aplicável.
Os dados também são transferidos pelas Empresas Controladas, com sede na UE, para os fins sub 1, 2, 4, 6
e 7 para o IEG sem a necessidade de garantias
particulares e adequadas, pois todo o escopo do processamento parece estar
adequadamente coberto pelo GDPR.
DURAÇÃO DO TRATAMENTO
Os dados são armazenados por períodos máximos de tempo (retenção)
que dependem da finalidade do tratamento, após os quais os dados são eliminados
ou tornados anónimos, da seguinte forma:
•
Finalidade Sub 1 (Proteção de Ativos de Informação): por um período indefinido, exceto conforme
disposto neste documento:
ü (dados processados para logs de continuidade de
negócios e segurança de TI, por exemplo, dados de login, logs de falha e
logout, logs de anomalias suspeitas, etc.): são retido por 1 ano a partir da data de coleta, exceto por qualquer
prazo inferior previsto pelos procedimentos internos do Controlador de Dados.
•
finalidade sub 2 – necessidades pré-contratuais (se o interessado for um
lead), ou seja, um potencial cliente que não efetuou quaisquer compras e não
manifestou interesse nos Eventos, Serviços e/ou Produtos): 2 anos a contar da data de recolha dos dados (a menos que o
tratamento posterior determine uma manifestação de interesse nos Eventos, Serviços e/ou Produtos, caso em que o
tratamento terá a duração prevista no parágrafo seguinte);
•
finalidade sub 2 – necessidades pré-contratuais (se o interessado for um
prospect, ou seja, um potencial cliente que não fez nenhuma compra, mas
manifestou interesse em Eventos, Serviços e/ou Produtos): 10 anos a partir da coleta dos dados do interessado ; (a menos que
esta atividade não implique a estipulação de um contrato, caso em que o
tratamento terá a duração descrita no parágrafo seguinte);
•
Objeto Sub 2 – Execução do contrato (se o interessado for um cliente): por
toda a duração da relação comercial e por 10
anos a partir da data de rescisão do contrato; sujeito aos prazos mais
curtos abaixo em relação a categorias específicas de dados:
ü Dados
relacionados com a elaboração de cartas-convite
para o pedido de vistos consulares
(por exemplo,
cópia do passaporte, etc.): 6 meses a
partir do final do Evento a que se referem.
ü dados
de pedidos de assistência comunicados
nos pontos de recolha (incluindo balcão de seguros, ponto de informação e sala
de emergência) por visitantes e expositores durante os Eventos: 60 dias após o término de cada Evento;
no caso de reclamações apresentadas pelo interessado em relação aos Eventos
(por exemplo, pedidos de compensação), os dados poderão ser processados
posteriormente, conforme melhor previsto no capítulo seguinte “Em caso de
litígio”.
ü dados
contidos no catálogo promocional dos
Eventos: para 2 edições do catálogo.
ü dados
relacionados ao serviço “Business
Matching” fornecido durante os Eventos: 3 meses a partir do final do Evento individual.
ü produtos editoriais: 5 anos a
partir da publicação (NB: após a venda do Produto que contém os dados, o Controlador
de Dados não controla sua posterior circulação).
•
Finalidade
Sub 2 – Cumprimento de obrigações legais e regulamentares: 10 anos a contar da data de estipulação
do contrato (no caso de clientes) ou da recolha dos dados do interessado (no
caso de prospects);
São reservados
os seguintes prazos mais curtos em relação a categorias específicas de dados:
ü Dados
de certificação do evento: até ao final da certificação e, portanto, até à
realização da certificação;
•
finalidade sub 3 (pesquisas nominativas): 2
anos a partir da coleta dos dados do interessado (no caso de clientes e
prospects);
•
finalidade sub 4 (perfil básico): 2
anos a partir da coleta dos dados da parte interessada (no caso de clientes
e prospects);
•
finalidade sub 5 (perfil avançado): 2
anos a partir da coleta dos dados da parte interessada (no caso de clientes
e prospects);
•
Finalidade Sub
6 (soft spam): até eventual oposição
do interessado.
•
Finalidade sub 7 (marketing direto) para leads, clientes e prospects: 10 anos a partir da data da coleta de
dados ou até a data da revogação do consentimento pelo interessado, se tal
revogação ocorrer antes do prazo;
• finalidade sub 11 (gerenciamento de dados de
crédito operado pela IEG Events Arabia LLC): 2 anos
a partir da data
da coleta de dados;
•
Em caso de litígio extrajudicial ou judicial, em relação à parte
interessada e/ou a terceiros (por exemplo, pessoas lesadas durante os Eventos
devido às atividades do Controlador de Dados, da parte interessada e/ou de
terceiros), os dados são processados pelo
tempo necessário para exercer a proteção dos direitos do Controlador de
Dados(em regra, até ao 6.º ano civil seguinte ao ano da plena execução de uma
disposição transitada em julgado ou de resolução amigável entre as partes em
litígio).
MEIOS DE
TRATAMENTO
IEG, também por meio de suas Controladas e/ou fornecedores
terceirizados por elas delegados,
Coleta
dados por meio de:
•
Sites do Grupo
IEG cujas páginas eletrônicas o interessado navega;
•
formulários
online ou em papel ou aplicativos de pré-registro ou
participação preenchidos pela parte interessada durante
ou em relação aos Eventos e/ou Serviços e/ou Produtos,
•
QR
Code ou Código de
Barras exibido e escaneado nas entradas dos Eventos ou durante a
participação nos mesmos,
•
cartões de visita
entregues
espontaneamente pelo interessado,
•
Aplicativos
(papel ou online) para o interessado participar os
Eventos, Serviços e/ou Produtos,
•
contratos estipulados com a
parte interessada,
•
pedidos de
orçamento e/ou informações enviados pela parte interessada (por exemplo,
formulários em linha),
•
plataformas
online para a gestão de pedidos de contacto/reuniões de
negócios e para a troca de informações entre expositores, visitantes e/ou
compradores (e.g. textos, vídeos, apresentações, secções ao vivo; insights e
itinerários sobre tendências e inovação, visitas turísticas, partilha e
comunicação de eventos e/ou outros conteúdos digitais; partilha de comentários
públicos relativos aos conteúdos acima partilhados, troca de mensagens).
O IEG também
coleta dados de empresas controladas como
parte de trocas de informações intragrupo.
Os dados são processados por
pessoal autorizado e treinado pelo IEG e/ou suas Empresas Controladas,
dentro dos limites estritamente necessários para a execução de suas respectivas
tarefas (por exemplo, jurídicas, comerciais, de marketing, administrativas,
logísticas, TI, controle de gestão, etc.), usando ferramentas eletrônicas e em
papel e com lógica estritamente
conectada aos propósitos individuais, conforme respectivamente previsto acima.
MEDIDAS DE SEGURANÇA
Medidas de segurança
técnicas e organizacionais são aplicadas ao processamento dos
dados pessoais da parte interessada para garantir sua integridade, segurança e disponibilidade. Por razões de segurança,
nem todas as informações relevantes são disponibilizadas aqui. As medidas podem
variar dependendo da empresa do Grupo. Os principais tipos de medidas aplicadas
são os seguintes:
•
Procedimentos de gerenciamento de ativos de TIReia
firewall
•
Antivírus
•
Antispam
•
DMZ – Zona Desmilitarizada
•
Armazenamento redundante
•
Procedimentos de gerenciamento de identidade e
acesso:
Ø Credenciais de
autenticação exclusivas para acesso a dados; 2FA e VPN para acesso remoto
Ø Limitação
do acesso aos dados apenas ao pessoal interno, previamente designado por
escrito, autorizado e treinado pelo Controlador de Dados
Ø Perfis
de autorização gerenciados por meio do Active Directory e/ou do Azure Directory
(ID de Entrada) limitados de acordo com o princípio “necessário usar,
necessário saber”.
•
Obrigações de confidencialidade por escrito
•
Treinamento de pessoal
•
Nomeação de gerentes externos que
realizam o processamento terceirizado em nome dos Controladores de Dados
•
VLAN – Rede Local Virtual
•
Backup diário
•
Recuperação de desastres
•
Procedimentos de gerenciamento de patches
•
Procedimento de Gerenciamento de Incidentes e
Procedimento de Violação de Dados
•
Sistemas IDS (Sistema de Detecção
de Intrusão), IPS (Sistema de Prevenção de Intrusão), EDR (Detecção e Resposta
de Endpoint), DLP (Prevenção de Perda de Dados)
•
SIEM – Gerenciamento de Informações e Eventos de
Segurança
•
SOC – Centro de Operações de Segurança
•
Conexões por protocolo HTTP seguro
(HTTPS) com criptografia de 2048 bits e protocolo TLS v1.x (conformidade com
PCI DSS)
•
Avaliação periódica de vulnerabilidade e teste de
penetração
•
Auditorias periódicas.
O uso de programas de software ‘bot’ (ou seja, automatizados) viola
nossos Termos de Uso de nossos sites. O IEG e suas Controladas reservam-se,
portanto, todos os direitos de indenização por danos resultantes de tal
comportamento e o direito de suspender o acesso aos serviços de qualquer pessoa
que viole esta proibição.
Reservamo-nos o direito de realizar verificações de segurança (e.g.
log análise) a qualquer momento para validar sua identidade, os dados de
registro fornecidos por você e verificar seu uso correto de nossos serviços
online, bem como para verificar possíveis violações das Condições de Uso de
nossos sites e/ou da lei aplicável a eles.
DIREITOS DA PARTE INTERESSADA
As partes interessadas, usando os dados de contato do Controlador de Dados (visíveis na Tabela de Empresas do Grupo IEG), podem exercer os seguintes direitos, previstos pelo GDPR e/ou pela legislação local
diferente aplicável de tempos em tempos no país não pertencente à UE relevante
em relação ao processamento de dados:
·
Acesso aos seus dados
pessoais processados pelo Controlador de Dados,
·
Retificação ou integração de
dados inexatos ou incompletos,
·
Exclusão de dados obsoletos,
quando o Controlador de Dados não o tiver feito de forma independente, nos
casos em que (i) eles não são mais necessários para fins de processamento de
dados, (ii) a parte interessada revogou seu consentimento para o processamento
de dados para o quando tal consentimento é exigido por lei, (iii) a parte
interessada se opôs ao processamento dos dados,
(iv) o processamento de dados pessoais é ilegal, (v) os dados pessoais
devem ser apagados para cumprir uma obrigação legal em chefia pelo Proprietário.
Cada Controlador de Dados compromete-se a tomar todas as medidas razoáveis para
informar as outras empresas do Grupo IEG sobre o cancelamento.
·
Limitação do processamento de
dados pessoais, se (i) a exatidão dos dados pessoais da parte interessada for
contestada, para permitir que o Controlador de Dados realize as verificações
necessárias, (ii) a parte interessada pretende limitar seus dados pessoais em vez
de excluí-los, embora o processamento seja ilegal, (iii) a parte interessada
deseja que o Controlador de Dados retenha os dados pessoais conforme
considerado necessário para se defender em ações legais, (iv) a parte interessada se opôs ao
processamento, mas o Controlador de Dados deve realizar verificações para
verificar a existência de motivos legítimos para o processamento que prevalecem
sobre os direitos do titular dos dados.
·
Portabilidade de dados (ou
seja, obter uma cópia em formato legível por máquina dos dados fornecidos pela
parte interessada ao Controlador de Dados, ou para que essa cópia seja
comunicada a outro controlador de dados indicado pela parte interessada, quando
os dados se referirem a um
contrato existente entre o interessado e o
primeiro Controlador de Dados e o mesmo são processados usando software) dentro
dos limites estabelecidos pela legislação aplicável.
· Oposição ao tratamento realizado com base num interesse legítimo do
Responsável pelo Tratamento.
·
Direito de não ficar sujeito a um processo
automatizado de tomada de decisão que produza efeitos jurídicos que digam
respeito ou afetem significativamente a parte interessada e se opor ao resultado de qualquer decisão automatizada
do Controlador de Dados relacionada ao processamento dos dados pessoais da
parte interessada. A tomada de decisão automatizada ocorre quando as decisões
são tomadas usando meios tecnológicos sem envolvimento humano.
Este direito não existe quando a decisão
automatizada i) é necessária para a celebração ou execução de um contrato entre
a parte interessada e um controlador de dados, ou ii) é autorizada pela lei da
UE ou do Estado-Membro da UE ao qual o Controlador de Dados está sujeito, que
nesse caso também especifica medidas apropriadas para proteger os
direitos, liberdades e interesses
legítimos do titular dos dados, ou iii) se baseie no consentimento explícito do
interessado.
(Atenção: os Controladores de Dados, em
qualquer caso, não fazem uso de processos automatizados de tomada de decisão).
·
Revogação do consentimento
quando o consentimento por lei for a base legal do tratamento (sem prejuízo da
licitude do tratamento efetuado até ao momento da revogação).
·
(quando o GDPR é
aplicável) Direito de Reclamar à
Autoridade Supervisora competente; na Itália, é a Autoridade Italiana de
Proteção de Dados (Garante per la protezione dei dati personali) – Piazza
Venezia 11 – IT-00187 – Roma), tel. (+39) 06.69677.1, e-mail: rpd@gpdp.it.
·
(quando aplicável
legislação sobre a proteção de dados pessoais que não seja o GDPR) Direito de reclamar, tomar medidas legais
e/ou resolução alternativa de disputas, fornecido de tempos em tempos pela
legislação estrangeira aplicável (por exemplo, no Estado de
Nova Jersey, direito de apelar contra qualquer rejeição de uma solicitação para
exercer os direitos previstos pela Lei de Privacidade de Dados de Nova
Jersey, num prazo razoável após a
comunicação da rejeição e de forma semelhante à do processo de comunicação do
primeiro pedido; a resposta do Proprietário deve ser comunicada no prazo de 60
dias; caso o Proprietário rejeite o recurso, o consumidor pode registrar uma
reclamação na Divisão de Assuntos do Consumidor de Nova Jersey no Departamento
de Direito e Segurança Pública (ver https:// www.njconsumeraffairs.gov/).
·
Direito de solicitar:
ü ao IEG e/ou às
Empresas Controladas sediadas no espaço da UE, bem como às Empresas Controladas sediadas em DUBAI, ARÁBIA SAUDITA, CINGAPURA
e/ou EUA, uma lista de nomes dos
terceiros destinatários dos dados designados como controladores de dados
externos (consulte também o capítulo “COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO DE
DADOS” desta Política), e
ü para as Empresas Controladas com
sede na CHINA e no BRASIL, uma lista de nomes de todos os terceiros destinatários dos dados (Gerentes
Externos e Controladores de Dados).
Abaixo
estão as maneiras pelas quais a parte interessada pode obter mais informações sobre seus direitos:
·
se o interessado
residir ou estiver sediado no Área do
EEE, ou em qualquer caso está sujeito a tratamento de dados pessoais
regulado pelo RGPD, devem consultar para mais detalhes os artigos 15.º a 22.º e
77.º do Regulamento de Privacidade da UE n.º 679/2016 (“RGPD”),
disponíveis em o link:https://eur-lex.europa.eu/legal- content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679#d1e2800-1-1;
·
se o interessado residir ou estiver
sediado na China, ou estiver em
qualquer caso sujeito a tratamento regulamentado pela legislação chinesa para a
proteção de dados pessoais, deverá consultar para
mais detalhes os artigos 44 a 50 do capítulo IV da Lei de Proteção de Dados
pessoal da República da China (PIPL), disponível no seguinte link: http://en.npc.gov.cn.cdurl.cn/2021-12/29/c_694559.htm;
·
se o interessado
residir ou estiver sediado em Dubai,
ou em qualquer caso estiver sujeito a processamento regulamentado pela
legislação árabe para a proteção de dados pessoais, para mais detalhes deverá
consultar – os Emirados Árabes Unidos – ‘O Guia para Acessar Informações
Governamentais’ e a Lei nº 26 de 2015 sobre a Organização da Publicação e
Compartilhamento de Dados de Dubai, também conhecida como Lei nº 26 de 2015 que
Regula a Disseminação e Troca de Dados; e os Dados Pessoais Lei de Proteção,
Decreto-Lei Federal nº 45 de 2021 sobre a Proteção de Dados Pessoais) no
seguinte link: https://u.ae/en/about-the-uae/digital-uae/data/data-protection-laws;
·
caso o interessado
resida ou esteja sediado no Brasil,
ou em qualquer caso esteja sujeito a tratamento regulado pela legislação
brasileira de proteção de dados pessoais, deverá consultar os artigos 17 a 22
do capítulo III da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD https://lgpd-brazil.info, no seguinte link ;
·
se o
interessado residir ou estiver sediado em Cingapura
ou estiver em qualquer caso sujeito a processamento regulamentado pela
legislação de Cingapura para a proteção de dados pessoais, ele deve consultar
os artigos 5.1 a 5.2 do capítulo V da “Lei de Proteção de Dados Pessoais
de 2012 (“PDPA”)”
disponível no seguinte link: https://www.pdpc.gov.sg/overview-of-pdpa /the-legislation/personal-data-protection-act;
·
se o titular dos
dados residir ou estiver sediado no EUA,
ou está em qualquer caso sujeito a processamento regulamentado pela legislação
americana para a proteção de dados pessoais, ele pode consultar o seguinte mesa de direitos, as informações disponíveis no seguinte link: https://www.whitecase.com/insight-our-thinking/us-data-privacy-guide e, em relação ao tratamento de dados
pessoais relativos a sujeitos qualificados como consumidores (ou seja, atuando
em contexto individual ou familiar) realizado pela nossa Empresa Controlada com
sede no Estado de Nova Jersey (EUA), a Lei de Privacidade de Dados de Nova
Jersey visível em o seguinte link: https://pub.njleg.state.nj.us/Bills/2022/S0500/332_R6.PDF;
· se o titular dos dados residir ou estiver sediado na Arábia Saudita, ou estiver sujeito a
processamento regido pela legislação de proteção de dados da Arábia Saudita,
deve consultar o seguinte link:
https://sdaia.gov.sa/en/Research/Pages/DataProtection.aspx
ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A política pode ser modificada ao longo do tempo para refletir as
alterações feitas no processamento de dados pessoais e/ou para se adaptar a
quaisquer requisitos regulamentares que possam surgir.
As Informações atualizadas serão comunicadas à parte interessada
conforme exigido por lei e com métodos adequados (por exemplo, por publicação
no(s) Site(s) do IEG e/ou de suas Empresas Controladas, ou uma mensagem de
e-mail ou inserção em áreas online reservadas aos usuários).